출입국 사실 증명서 발급 방법 무료 및 대리발급, 외국인, 해외 제출

출입국 사실 증명서 발급 방법, 무료 및 대리발급에 대해 알아보겠습니다. 우리가 살면서 출입국 사실 증명서 볼 경우가 거의 없습니다. 그러다 보니 아주 생소하기만 합니다. 온라인, 오프라인, 정부24 등 발급하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. 출입국 사실 증명서란?

출입국 사실 증명서는 말 그대로 외국으로 출국하거나 입국한 내역을 기록해 놓은 공문서입니다. 특별한 경우가 아니라면 볼 일이 없는데요. 해외 이주나 유학을 계획하는 사람은 비자 신청을 위해 꼭 필요한 서류입니다. 그 이외 영주권 신청하거나 특정 국가에서는 결혼 비자나 가족 비자 신청 시에도 필요할 수 있습니다. 법원에 제출하거나 학업 목적의 해외 체류 증명 시에도 사용되며, 외국인이 한국에서 체류한 기록을 확인하는 데도 필요합니다.

2. 출입국 사실 증명서 발급 방법

출입국 사실 증명서는 온라인, 오프라인, 무인 발급기로 발급받을 수 있습니다. 요즘은 대부분 온라인 신청을 하는데요. 편안한 방법을 선택하면 됩니다. 여기서는 세 가지 모두 정리했습니다.

2.1. 출입국 사실 증명서 온라인 발급 (정부24 이용)

정부24 홈페이지로 신청할 수 있습니다. 이 때 본인 인증을 위해 공인인증서 또는 간편 인증서(카카오, 네이버, 토스 인증서 등)가 필요합니다. 종이로 된 증명서가 필요할 땐 출력해서 사용하면 됩니다.

온라인 발급 절차

1. 정부24 접속:
   • 먼저 정부24 웹사이트에 접속합니다.
   • 검색창에 “출입국 사실 증명서”를 입력하여 해당 페이지로 이동합니다.
2. 로그인:
   • 공인인증서 또는 간편 인증서(카카오, 네이버, 토스 등)를 사용해 본인 인증을 합니다.
   • 이때 공인인증서를 사용하지 않아도 간편 인증서를 이용할 수 있어 인증 과정이 매우 수월합니다.
3. 신청서 작성:
   • 로그인 후, 출입국 기록 여부를 선택하고, 증명서에 기재할 기간을 설정합니다.
   • 필요한 정보는 신청자가 본인의 출입국 기록이 있는지 없는지 여부와, 원하는 발급 기간을 명확히 기입하는 것입니다.
4. 발급 완료 및 출력:
   • 신청서 작성 후 ‘발급’ 버튼을 누르면 출입국 사실 증명서가 PDF 파일로 발급됩니다.
   • 발급된 PDF 파일을 저장하거나, 필요한 경우 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.
   • 영문 증명서가 필요한 경우, 증명서 발급 시 영문 옵션을 선택할 수 있습니다.

발급 부가 정보

• 비용:
  • 온라인 발급은 무료입니다. 별도의 발급 비용이 없기 때문에 간편하게 언제든지 이용 가능합니다.
• 영문 증명서 발급:
  • 온라인 발급 시, 한국어 뿐만 아니라 영문 증명서 발급 옵션이 제공됩니다. 영문 증명서는 해외 비자 신청, 해외 이주, 유학 등의 목적으로 많이 활용됩니다.
• 신청 가능 기간:
  • 일반적으로 발급 신청할 수 있는 출입국 사실 증명서의 기록 범위는 사용자가 설정한 일정 기간으로, 원하는 기간의 기록을 자유롭게 선택하여 발급받을 수 있습니다.
• 발급 시간:
  • 정부24는 24시간 연중무휴로 운영되기 때문에 언제든지 필요할 때 발급 신청이 가능합니다.

주의 사항

• 공공기관 제출 시 주의 사항:
  • 온라인으로 발급된 출입국 사실 증명서는 일부 기관에서 법적 효력이 제한될 수 있습니다. 만약 법적 효력이 중요한 경우, 오프라인 발급을 통해 서류를 제출하는 것이 좋습니다.
• 간편 인증서 사용 시 주의 사항:
  • 공인인증서 대신 카카오, 네이버, 토스 등 간편 인증서를 사용할 경우, 미리 인증서를 발급받아 두면 빠르게 인증을 진행할 수 있습니다.

2.2. 오프라인 발급 (본인 발급과 대리인 발급)

출입국 사실 증명서를 오프라인으로 발급받는 방법은 주민센터나 출입국 관리사무소를 직접 방문하여 진행하는 방식입니다. 이 방식은 본인 발급과 대리인 발급으로 나뉘며, 방문 후 발급받는 서류는 법적 효력을 갖추고 있어 공공기관에 제출할 때 유용합니다. 대리인을 통한 발급도 가능하지만, 필요한 서류를 미리 준비해야 합니다.

2.2.1. 출입국 사실 증명서 본인 발급

본인이 직접 발급받는 방식은 가장 일반적이고 빠른 방법입니다. 가까운 주민센터나 출입국 관리사무소를 방문하여 출입국 사실 증명서를 신청하면 됩니다.

발급 절차

1. 주민센터 또는 출입국 관리사무소 방문:
   • 거주지와 가까운 주민센터 또는 출입국 관리사무소에 직접 방문합니다.
2. 신청서 작성 및 신분증 제출:
   • 출입국 사실 증명서 발급 신청서를 작성합니다. 이때 본인의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 반드시 지참해야 합니다.
3. 발급 및 수령:
   • 신청서를 제출한 후, 해당 기관에서 증명서를 즉시 발급해 줍니다. 발급까지의 시간이 비교적 짧으며, 바로 수령할 수 있습니다.

발급 시 필요 사항

• 필요한 서류: 본인의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)만 지참하면 됩니다.
• 수수료: 오프라인 발급은 1통당 2,000원의 수수료가 부과됩니다.
• 발급 장소: 주민센터나 출입국 관리사무소에서 신청 및 발급이 가능합니다.
• 발급 시간: 발급 소요 시간이 빠르며, 바로 발급받을 수 있습니다. 단, 대기 시간이 있을 수 있으므로 사전 예약을 이용하면 시간을 절약할 수 있습니다.

2.2.2. 출입국 사실 증명서 대리인 발급

본인이 직접 방문하기 어려운 경우, 대리인을 통해 출입국 사실 증명서를 발급받을 수 있습니다. 그러나 대리 발급 시에는 추가적인 서류가 필요하며, 절차가 본인 발급보다 복잡할 수 있습니다.

대리인 발급 절차

1. 위임장 작성:
   • 발급받는 당사자가 위임장을 작성하여 대리인에게 전달합니다. 이 위임장은 당사자가 대리인에게 서류를 대신 발급받을 수 있도록 허용하는 문서입니다.
2. 필요한 서류 준비:
   • 발급 당사자의 신분증 사본과 함께 대리인의 신분증을 지참해야 합니다. 만약 대리인이 가족인 경우, 가족관계증명서를 추가로 제출해야 합니다.
3. 주민센터 또는 출입국 관리사무소 방문:
   • 대리인이 필요한 서류를 준비하여 가까운 주민센터나 출입국 관리사무소를 방문합니다.
4. 신청서 작성 및 서류 제출:
   • 대리인이 출입국 사실 증명서 발급 신청서를 작성하고, 준비된 서류와 함께 제출합니다.
5. 발급 및 수령:
   • 제출 후, 대리인이 출입국 사실 증명서를 대신 수령할 수 있습니다.

발급 시 특징

• 필요한 서류:
  • 발급 당사자의 위임장.
  • 발급 당사자의 신분증 사본.
  • 대리인의 신분증.
  • 대리인이 가족일 경우 가족관계증명서.
• 수수료: 대리인 발급 시에도 1통당 2,000원의 수수료가 부과됩니다.
• 발급 장소: 대리인이 방문할 수 있는 장소는 본인이 방문하는 경우와 동일하게 주민센터 또는 출입국 관리사무소입니다.
• 대리 발급 시 주의 사항: 대리 발급의 경우 위임장과 신분증 사본 등 준비해야 할 서류가 많으므로, 사전에 철저히 준비하지 않으면 발급이 지연될 수 있습니다. 특히 대리인이 가족이 아닌 경우, 위임장 작성 시 필요한 법적 요건을 정확히 확인해야 합니다.

2.3. 출입국 사실 증명서 무인 발급기 발급

무인 발급기를 통해 출입국 사실 증명서를 발급받는 방법은 대면 없이 서류를 빠르게 받을 수 있는 편리한 방식입니다. 무인 발급기는 주로 주민센터, 출입국 관리사무소 등 여러 공공기관에 설치되어 있으며, 발급 절차가 간단하고 대기 시간이 짧아 바쁜 일정을 가진 사람들에게 유용합니다.

무인 발급기 발급 절차

1. 무인 발급기 위치 확인:
   • 무인 발급기는 주민센터, 구청, 출입국 관리사무소 등 주요 행정 기관에 설치되어 있습니다. 방문 전 가까운 무인 발급기 설치 장소를 확인하는 것이 좋습니다. 이를 위해 정부24 홈페이지나 해당 기관의 안내 페이지에서 위치를 검색할 수 있습니다.
2. 무인 발급기 사용:
   • 발급기 화면에서 ‘출입국 사실 증명서’를 선택한 후, 발급 절차를 진행합니다.
3. 본인 인증:
   • 본인 인증을 위해 신분증을 발급기에 삽입하거나, 본인 확인을 위한 인증 절차를 진행합니다. 발급기를 사용하는 경우 본인의 주민등록증 또는 운전면허증이 필요할 수 있습니다.
4. 발급 및 수령:
   • 본인 인증이 완료되면, 출입국 사실 증명서가 즉시 출력됩니다. 발급된 서류는 바로 수령할 수 있습니다.

발급 시 특징

• 필요한 서류: 본인 확인을 위한 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)을 지참해야 합니다.
• 수수료: 무인 발급기를 이용할 때도 1통당 2,000원의 수수료가 부과됩니다. 무인 발급기에서는 현금 또는 신용카드 결제가 가능하며, 일부 발급기는 모바일 결제를 지원할 수 있습니다.
• 발급 장소: 무인 발급기는 주민센터, 구청, 출입국 관리사무소 등 여러 곳에 설치되어 있으며, 일부 대형 공공기관 및 대형 쇼핑몰 등에서도 이용 가능합니다.
• 발급 시간: 무인 발급기는 대기 시간이 거의 없으며, 발급 속도가 빠릅니다. 또한 대부분의 발급기는 주말 및 공휴일에도 사용할 수 있어 시간 제약 없이 편리하게 이용할 수 있습니다.

추가 팁

• 영문 증명서 발급 가능 여부:
  • 무인 발급기를 통해 발급받을 때 영문 출입국 사실 증명서 발급이 가능한 기기가 따로 지정되어 있을 수 있으니, 사전에 영문 증명서 발급이 가능한지 확인하는 것이 좋습니다.
• 무인 발급기 사용 시 주의 사항:
  • 기기에 따라 결제 방식이나 본인 인증 방식이 다를 수 있으므로, 미리 확인하고 준비하는 것이 필요합니다.
  • 또한 일부 발급기는 영문 증명서 발급을 지원하지 않을 수 있으므로, 영문 증명서가 필요한 경우에는 정부24 또는 출입국 관리사무소를 통해 발급받는 것이 좋습니다.

3. 외국인 및 해외 제출 시

외국인도 출입국 사실 증명서를 발급받을 수 있으며, 한국에서 체류한 기록을 증명하는 데 필수적으로 사용됩니다. 이 증명서는 외국인 비자 연장, 영주권 신청, 법률적 소송 등 다양한 목적으로 활용됩니다. 또한, 한국 국적자뿐만 아니라 외국 국적자가 해외에서 이 서류를 제출해야 할 때도 있습니다.

3.1. 외국인의 출입국 사실 증명서 발급

외국인도 한국에서의 출입국 사실 증명서를 발급받아야 할 때가 있습니다. 이 경우 한국 국적자와 동일하게 정부24나 오프라인, 무인 발급기를 통해 발급받을 수 있습니다. 다만, 외국인은 인증 절차에서 한국인과 조금 다른 절차가 있을 수 있습니다.

발급 방법

1. 정부24 온라인 발급:
   • 외국인도 정부24 웹사이트에서 출입국 사실 증명서를 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 그러나 일부 외국인은 공인인증서나 간편 인증서 발급 절차에서 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 경우, 대면 발급 방식인 오프라인 또는 무인 발급기를 이용하는 것이 좋습니다.
2. 오프라인 발급:
   • 외국인도 한국인과 마찬가지로 출입국 관리사무소나 주민센터를 방문하여 출입국 사실 증명서를 발급받을 수 있습니다. 이때 외국인은 반드시 외국인 등록증 또는 여권을 지참해야 합니다.
3. 무인 발급기 발급:
   • 외국인도 무인 발급기를 통해 출입국 사실 증명서를 발급받을 수 있습니다. 무인 발급기는 본인 확인을 위해 외국인 등록증을 필요로 하며, 일부 발급기에서는 외국인 등록증을 통한 인증이 제한될 수 있으니, 발급 전에 해당 발급기에서 외국인 신분증 인증이 가능한지 확인해야 합니다.

필요한 서류

• 외국인 등록증 또는 여권: 외국인 신분증으로 사용되며, 본인 인증 시 반드시 지참해야 합니다.
• 수수료: 발급 비용은 한국인과 동일하게 1통당 2,000원입니다.

3.2. 해외 제출 시 주의 사항

해외 제출 시에는 영문 출입국 사실 증명서 발급이 필수적일 수 있으며, 발급된 증명서는 추가적으로 공증을 받아야 효력을 인정받을 수 있습니다. 이때 아포스티유(Apostille) 인증 또는 대사관 인증 절차가 필요할 수 있습니다.

영문 증명서 발급

해외에서 사용할 서류는 대부분 영문 증명서로 발급받아야 합니다. 온라인, 오프라인, 무인 발급기 모두에서 영문 증명서 발급이 가능하지만, 경우에 따라 영문 증명서를 발급할 수 없는 발급기도 있을 수 있으니 발급 전에 확인하는 것이 좋습니다.

아포스티유(Apostille) 인증

아포스티유(Apostille)는 국제적으로 공인된 공증 방식으로, 한국에서 발급된 출입국 사실 증명서가 아포스티유 협약국에서 유효하게 인정될 수 있도록 합니다. 아포스티유 인증을 받으려면 발급받은 증명서를 공증 사무소에 제출해 절차를 진행해야 합니다.

• 아포스티유 협약국: 아포스티유 인증을 요구하는 국가의 목록을 미리 확인하고, 해당 국가에 제출할 서류는 반드시 아포스티유 인증을 받아야 효력이 인정됩니다.
• 공증 과정: 출입국 사실 증명서를 발급받은 후 공증 사무소에 방문하여 공증 및 아포스티유 인증을 진행합니다. 이 절차가 완료되면 해당 서류는 아포스티유 협약국에서 법적 효력을 인정받습니다.

대사관 인증

아포스티유 협약국이 아닌 국가에 서류를 제출해야 할 경우, 해당 국가의 대사관 인증이 필요할 수 있습니다. 대사관 인증은 해당 국가에서 발급된 서류가 유효함을 인정받기 위해 진행하는 절차입니다.

• 대사관 방문: 발급된 출입국 사실 증명서를 해당 국가의 대사관에 제출하여 인증 절차를 진행합니다.
• 소요 시간 및 비용: 대사관 인증 절차는 국가마다 다를 수 있으며, 대사관에 따라 인증 소요 시간과 비용이 다르므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.

3.3. 해외 제출 시 추가 서류 준비

해외에서 출입국 사실 증명서를 제출할 때는 다음과 같은 서류가 추가로 요구될 수 있습니다.

• 공증 번역문: 출입국 사실 증명서가 한국어로 발급된 경우, 공증 번역 절차를 통해 영문으로 번역한 후 제출해야 할 수 있습니다.
• 비자 관련 서류: 해외 비자 신청 시 출입국 사실 증명서 외에도 추가적인 서류(예: 초청장, 비자 신청서, 재정 증명서 등)가 필요할 수 있습니다. 이 경우 해당 국가의 비자 신청 절차를 정확히 확인하고 필요한 서류를 준비하는 것이 중요합니다.

자주 묻는 질문(Faq)