일본 여행을 계획하고 계신가요? 그렇다면 비짓 재팬 웹 등록은 필수입니다! 비짓 재팬 웹은 일본 입국에 필요한 세관 신고, 입국 심사, 검역 절차를 온라인으로 미리 간편하게 처리할 수 있도록 도와주는 시스템입니다.
비짓 재팬 웹 등록 방법을 단계별로 상세하게 안내해 드리겠습니다.
1. 비짓 재팬 웹 등록 전 준비물
- 여권: 여권 정보(여권번호, 만료일 등)를 정확하게 입력해야 합니다. 미리 여권을 준비해주세요.
- 항공권 정보: 탑승 항공편명, 출발/도착 도시, 출발일/도착일 정보가 필요합니다. 항공권 예약 내역을 확인해주세요.
- 숙소 정보: 일본 내 숙소 주소와 전화번호를 입력해야 합니다. 예약한 숙소 정보를 미리 준비해주세요.
- 이메일 주소: 비짓 재팬 웹 계정 생성 및 정보 확인에 필요합니다. 본인이 자주 사용하는 이메일 주소를 준비해주세요.
- 신용카드 또는 체크카드 (선택 사항): 면세 구매 시 사용 가능합니다. 면세 혜택을 받을 계획이라면 미리 카드를 준비해주세요.
- 스마트폰 또는 PC: 인터넷 연결이 필요합니다. 안정적인 인터넷 환경에서 진행해주세요.
2. 비짓 재팬 웹 계정 생성 및 로그인
- 비짓 재팬 웹 공식 사이트 접속:
- https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo001 (한국어 지원)
- 웹 브라우저를 열고 위 주소를 입력하여 비짓 재팬 웹 공식 사이트에 접속합니다. 마치 인터넷 쇼핑몰에 접속하는 것처럼 생각하면 됩니다.
- “계정 만들기” 클릭:
- 사이트 메인 화면에서 “계정 만들기” 또는 “新規登録 (신규 등록)” 버튼을 찾습니다. (파란색 버튼일 가능성이 높습니다.)
- 버튼을 클릭하면 회원 가입 페이지로 이동합니다. 마치 쇼핑몰에서 회원 가입하는 것과 같은 과정입니다.
- 이메일 주소 및 비밀번호 입력:
- 이메일 주소 입력 칸에 본인이 사용할 이메일 주소를 입력합니다. 마치 이메일 쓰는 것처럼 정확하게 적어주세요.
- 비밀번호 입력 칸에 사용할 비밀번호를 입력합니다. 잊어버리지 않도록 안전한 비밀번호로 설정해주세요.
- 이용 약관에 동의하는 체크 박스에 체크 표시를 합니다. 마치 동의서에 서명하는 것처럼 생각하면 됩니다.
- 이메일 인증:
- 입력한 이메일 주소로 인증 메일이 발송됩니다. 마치 이메일 편지가 도착하는 것처럼 생각해주세요.
- 이메일 받은 편지함을 열어 비짓 재팬 웹에서 보낸 인증 메일을 확인합니다.
- 메일 내 인증 링크를 클릭하여 이메일 주소를 인증합니다. 링크를 클릭하면 마치 도장을 찍는 것처럼 인증이 완료됩니다.
- 로그인:
- 인증된 이메일 주소와 설정한 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. 마치 열쇠로 문을 열고 들어가는 것처럼 생각하면 됩니다.
3. 본인 정보 등록 (상세 설명)
- “본인 정보 등록” 버튼 찾기: 비짓 재팬 웹에 로그인하면 메인 화면 또는 메뉴에서 “본인 정보 등록” 이라는 글씨가 적힌 파란색 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하세요. 마치 “여기에 여권 정보 입력하세요!” 라고 안내하는 것 처럼 보일 겁니다.
- 여권 정보 입력 화면: 버튼을 클릭하면 마치 여권 사진과 비슷한 모양의 빈칸들이 나타납니다. 여기에 여권에 적힌 정보를 꼼꼼하게 입력해야 합니다.
- 영문 이름: 여권에 적힌 영문 이름(First Name, Last Name)을 대소문자를 구분하여 정확하게 입력합니다. 띄어쓰기도 정확히 입력해야 합니다.
- 성별: “남성” 또는 “여성” 중 해당되는 성별을 선택합니다. 마치 라디오 버튼을 누르는 것처럼 선택하면 됩니다.
- 생년월일: “년, 월, 일” 순서로 생년월일을 선택 또는 입력합니다. 마치 달력을 보고 날짜를 선택하는 것처럼 생각하면 됩니다.
- 국적: 여권에 표시된 국적을 선택합니다. 대한민국 국적이라면 “Republic of Korea”를 선택하면 됩니다.
- 여권 번호: 여권에 있는 여권 번호를 숫자와 영문자를 꼼꼼히 확인하여 입력합니다. 숫자 0과 영문자 O를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
- 여권 만료일: 여권에 표시된 만료일을 “년, 월, 일” 순서로 선택 또는 입력합니다. 마치 달력을 보고 날짜를 선택하는 것처럼 생각하면 됩니다.
- 여권 자동 입력 기능 활용 (선택 사항): 혹시 여권 사진을 찍거나 스캔하여 자동 입력하는 기능이 보인다면, 이를 활용해 좀 더 편리하게 정보를 입력할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 마치 스캔 어플을 사용하는 것처럼, 카메라를 통해 자동으로 여권 정보를 입력할 수 있습니다.
- 주소 정보 입력 (선택 사항): 필요한 경우, 국내 주소 정보를 입력할 수 있습니다. 하지만 꼭 입력해야 하는 것은 아니니, 부담 갖지 않아도 됩니다. 마치 집 주소를 적는 것처럼 상세하게 입력하면 됩니다.
- 입력 정보 확인: 모든 정보를 입력한 후에는, 입력한 정보가 정확한지 다시 한번 확인합니다. 특히 여권 번호나 생년월일처럼 중요한 정보는 오타가 없는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 마치 시험 답안지를 확인하는 것처럼 꼼꼼히 살펴보는 것이 중요합니다.
- “저장” 버튼 클릭: 정보 확인이 완료되면, “저장” 이라고 적힌 버튼을 클릭하여 정보를 저장합니다. 마치 USB에 파일 저장하는 것처럼, 입력한 정보가 저장됩니다.
4. 입국/귀국 예정 등록 (상세 설명)
- “입국/귀국 예정 등록” 버튼 찾기: 로그인 후, 메인 화면 또는 메뉴에서 “입국/귀국 예정 등록” 또는 “新規登録 (신규 등록)” 버튼을 찾습니다. 이 버튼을 클릭하세요.
- 여행 계획 선택: “신규 등록”을 선택하고, 여행 제목을 입력합니다. (예: “2024 도쿄 여행”) 마치 여행 스케줄을 기록하는 것처럼 생각하면 됩니다.
- 항공편 정보 입력:
- 탑승 항공사, 항공편명, 출발 도시, 도착 도시, 출발일, 도착일을 정확하게 입력합니다. 마치 비행기표에 적힌 정보를 그대로 옮겨 적는 것처럼 정확하게 입력해야 합니다. 항공권 예약 내역을 다시 한번 확인해주세요.
- 일본 내 체류 정보 입력:
- 일본 내 첫 번째 숙소의 주소, 호텔 이름, 전화번호를 정확하게 입력합니다. 숙소 예약 내역을 참고하여 정확하게 입력해주세요.
- 체류 기간, 동행자 정보(필요한 경우)를 입력합니다. 여행 동행인이 있다면, 동행자 정보도 함께 입력해주세요.
- 입력 정보 확인 및 등록:
- 입력한 정보가 정확한지 확인 후, “등록” 또는 “保存 (저장)” 버튼을 클릭합니다. 마치 작성한 여행 계획서를 저장하는 것처럼 생각하면 됩니다.
5. 입국 수속 준비 (세관 신고, 검역, 입국 심사)
- 등록된 여행 계획 선택:
- 등록된 여행 계획을 선택하고, “수속 준비” 또는 “手続準備 (수속 준비)” 버튼을 클릭합니다.
- 검역 수속 (질문표):
- 질병 관련 질문에 솔직하게 답변합니다. 마치 건강 검진 문진표를 작성하는 것처럼 솔직하게 답변해주세요.
- “등록” 또는 “送信 (전송)” 버튼을 클릭하여 검역 질문표를 등록합니다.
- 세관 신고:
- 세관 신고 항목에 대해 답변합니다. 마치 세관 신고서를 작성하는 것처럼 해당되는 항목에 체크하고 정보를 입력해주세요.
- “등록” 또는 “送信 (전송)” 버튼을 클릭하여 세관 신고서를 등록합니다.
- 필요한 경우, 면세 관련 정보를 입력합니다. 면세 물품을 구매했을 경우 해당 내용을 입력해주세요.
- 입국 심사:
- 입국 심사 관련 질문에 답변합니다. 마치 입국 심사관과 인터뷰하는 것처럼 성실하게 답변해야 합니다.
- “등록” 또는 “送信 (전송)” 버튼을 클릭하여 입국 심사 정보를 등록합니다.
- QR코드 확인:
- 등록 완료 후, 각 수속별 QR 코드가 생성됩니다. 마치 바코드처럼 생긴 QR 코드를 확인해주세요.
- QR 코드를 스크린샷 또는 캡쳐하여 저장하거나, 인쇄해두는 것이 좋습니다. 공항에서 편리하게 사용할 수 있도록 미리 준비해두세요.
6. 추가 정보 (필요시)
- 가족 정보 등록: 가족과 함께 여행하는 경우, 가족 정보를 등록할 수 있습니다. 마치 가족 정보를 기록하는 것처럼 해당 정보를 입력해주세요.
- 면세 구매 절차: 비짓 재팬 웹에 신용카드 정보를 등록하면, 면세점에서 보다 간편하게 면세 혜택을 받을 수 있습니다. 면세 혜택을 원한다면, 카드를 등록하는 것을 추천합니다.
7. 비짓 재팬 웹 사용 시 유의사항
- 모든 정보는 정확하게 입력해야 합니다. 오류 발생 시, 입국 심사 과정에서 불이익을 받을 수 있습니다. 마치 시험 답안을 제출할 때처럼 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
- QR 코드는 반드시 저장하거나 인쇄해두세요. 공항에서 바로 사용할 수 있도록 준비해주세요.
- 비짓 재팬 웹은 입국 심사, 세관 신고, 검역 절차를 간소화하는 도구일 뿐, 입국 보장을 의미하지 않습니다. 비짓 재팬 웹을 등록했더라도, 여권, 비자 등 입국에 필요한 다른 서류들을 꼭 준비해야 합니다.
- 질문 사항이 있다면 주저 말고 주일 한국 대사관 또는 영사관에 문의하세요. 문제가 생기면 즉시 문의하여 도움을 받는 것이 좋습니다.
마무리하며
비짓 재팬 웹 등록은 다소 복잡해 보일 수 있지만, 이 글을 참고하여 꼼꼼히 따라 하시면 쉽게 완료할 수 있습니다. 마치 맛있는 레시피를 보고 요리하는 것처럼 차근차근 진행하면 됩니다. 미리 등록하여 더욱 편리하고 즐거운 일본 여행을 만들어 보세요!